상호: 톡장부(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
- 공고일자: 2026-01-19
- 시행일자: 2026-01-19
- 서비스 도메인: tokjangbu.com
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 및 서비스 제공(계정 생성, 로그인/인증, 이용자 식별)
- 주문 관리 기능 제공(주문 저장/조회, 주문 자동 분석 및 상품 매칭, 수령일 기준 관리, 정산자료 생성)
- 고객관리 기능 제공(고객정보 관리, 메모/쿠폰/통계 등 운영 편의 기능 제공)
- 공지사항 전달 및 고객문의 응대(이메일 안내 포함)
- 서비스 안정성 확보 및 부정 이용 방지
2. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 서비스 제공을 위해 아래 개인정보를 처리합니다.
2.1 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 수집되는 정보
- 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일
- 선택항목: 전화번호
※ 회사는 회원가입 시 입력되는 이름과 전화번호에 대해 실명 인증을 수행하지 않습니다. 전화번호는 선택 입력입니다.
2.2 서비스 이용 중 생성/저장되는 정보(이용자 콘텐츠)
이용자가 서비스 사용 과정에서 입력·저장하는 정보는 아래와 같습니다.
- 오픈채팅방 닉네임
- 주문정보(주문 메시지 내 상품명/옵션/수량/수령일 등)
- 고객관리 정보(고객 메모, 쿠폰 발급/사용 정보, 주문 통계 등)
- 제품 및 재고 관련 정보(제품명, 옵션명, 재고 수량 등)
※ 오픈채팅방 닉네임이 실명이 아니더라도 특정 개인을 식별할 수 있는 경우 개인정보에 해당할 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 개인정보 처리 목적 달성 시 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
- 회원정보: 계약 종료(구독 종료 또는 이용계약 해지) 시까지
- 서비스 콘텐츠(주문정보/고객정보 등): 계약 종료 시까지
- 고객문의 내역: 문의 처리 완료 후 최대 3년(분쟁 대응 목적)
단, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우 예외로 합니다.
- 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
- 법령에 근거하여 제공이 요구되는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
- 회사는 안정적인 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다. (예: 서버/호스팅 및 데이터 보관 - 클라우드 서비스 제공업체)
- 위탁업체 및 위탁 내용이 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보의 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
6.1 파기절차
파기 대상 선정 → 내부 승인 → 파기 수행
6.2 파기방법
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
권리 행사는 아래 문의처로 연락하여 요청할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보보호를 위해 다음과 같은 조치를 합니다.
- 비밀번호 암호화 저장
- 개인정보 접근권한 최소화 및 관리
- 접근기록 보관 및 위·변조 방지
- 보안 업데이트 및 취약점 점검
- 개인정보 처리 시스템에 대한 기술적·관리적 보호조치
9. 개인정보 보호책임자 및 문의처
- 개인정보 보호책임자: 김민성(대표)
- 문의: tokjangbu@naver.com
10. 개인정보처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 법령 또는 서비스 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지사항 또는 웹사이트를 통해 공지합니다.
- 공고일자: 2026-01-19
- 시행일자: 2026-01-19